“兰台”一词历史悠久，由于汉朝将档案藏于兰台，故称档案为兰台。档案在大多数人眼中似乎有些神秘，好像离生活很远。实际上，就学校而言，无论是教师和学生的个人档案、教学科研档案、还是学校党建管理档案，对于个人及学校的发展都具有不容忽视的作用。为适应现代化学校建设要求，打造标准化、规范化学校行政管理体系，伊宁县第二中学的档案室在彭鑫、向怡泓等支教队员的帮助下顺利建成。

第十六届研究生支教团的彭鑫和第十七届研究生支教团的向怡泓均来自山东大学档案学专业。在二中志愿服务期间，他们充分发挥专业优势，针对学校没有设置专门档案室，档案管理分工不明，档案存放不规范，缺乏专人专管等问题，向学校提出建设档案室的建议，同时因地制宜，提出了一系列详尽的档案室建设方案、档案室管理制度等规划。

伊宁县第二中学校长周云旗等领导对此高度重视并大力支持，于2014年9月开始筹备建设档案室，从选址、规划、材料、设备、施工单位等方面层层把关，避免任何环节出现疏漏。力求加强学校档案管理规范化、制度化、整体化以及档案资料的有效利用，进一步适应学校的档案规范化管理要求。

在听取山东大学研究生支教团有关档案室设置要求的建议后，伊宁县第二中学档案室设置于学校行政楼一楼，占地面积30余平方米，里面购置了全新的五节铁质档案柜，并配有遮光窗帘、空调、除湿机、灭火器和温湿度计等设备，符合“八防”：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）标准。档案室内同时挂放了伊宁县二中档案管理条例、伊宁县二中档案室工作要求等规章制度，力求档案室职责到位，管理到人。

在档案管理方面，由支教团向怡泓老师专人负责，现已初步形成统一领导、统一制度、分类整理、集中保存的档案管理体制。学校同时购进了一体机、笔记本电脑、档案管理软件、打印机、扫描仪等档案管理专业设备，为以后建设数字化档案室打下基础。

山东大学研究生支教队成员向怡泓表示，能够发挥所长为服务地切切实实的做出贡献，很开心，也希望伊宁县第二中学的行政办公系统能够更加高效专业，为学生学习生活和教师教育教学平添助力。（本文内容转发自微信公众号“山大研究生支教团”）

（文：向怡泓  责任编辑：毕牧）